淺談溝通技巧
發布時間:2012/7/18 16:19:13 作者:鄭州三暉互感器有限公司
淺談溝通技巧
作為一名***的***人員,必須掌握的就是溝通技巧,它是我們工作中所不能缺少的技能。其中談話是我們與客戶、同事進行溝通的一種重要方法,也是一門重要的藝術。我們與客戶、同事之間的許多具體問題,都適宜通過談話加以解決。運用好談話技巧,不僅可以了解情況,溝通思想,交換意見,求同存異,增加知識,還可以增進友誼,以利于問題的解決。因此,一名***
的工作人員必須練好這項基本功,掌握好這門談話藝術。
一、有情
“感人心者,莫過于情”。感情真摯、態度誠懇、平等待人、親切交心,是友好交流的重要前提,我們常說對朋友要“動之以情”,談話也是如此,需要用尊重、關心、愛護談話對象的深厚
感情吸引人、感染人、打動人。
有情,就是要有“愛人之心”,對客戶要有深厚的感情,感情本身就是一種溝通力量,所以我們平時工作中要主動接近談話對象,與他們建立深厚的感情,做他們的知心朋友,同時感情體現
在信任的態度上,要尊重對方的感情,給予對方充分信任。
二、適時
有些談話要注意適時,談早了,條件不成熟,達不到預期的目的;談晚了,就會失去時機,不利于問題的解決,甚***給工作造成損失。因此,選擇恰當談話時機,是談話的重要基礎。談話的
時機應根據談話目的、問題、性質、迫切程度以及談話對象的思想水平、覺悟高低、心里素質、當時心境、環境氣氛等選擇適當時機進行單獨談話。比如,某些客戶在情緒激動、急躁不安時
,我們與他們的談話就傾向于同情和關愛,談話內容盡量輕松、緩和。認真和耐心傾聽對方的談話內容也是我們所要具備的技巧之一。
三、以理服人
我們做工作總要講道理,以理服人,談話也同樣需要“講道理,講實話”。說話要服從于事實,從事實中引出道理。理是以事實為基礎的,如果與人談話不注意根據事實講道理,不僅不能服
人,還可能講出一些主觀片面之理,甚***是歪理,就會使人反感。要實事求是,尊重客觀實際,對待談話人應該實事求是地進行溝通。比如我們工作中會遇到一些惡意刁難行為,在尊重客戶
的前提下,適時的講道理,引導客戶心平氣和,才能更好的解決問題。
四、靈活
談話的方式應該靈活多樣。談話目的、對象不同,談話的方式也應有所不同。工作中,我們可以靈活采取以下幾種談話方式,一是詢問型交談。這種方式關鍵是要掌握“問”的技巧,在問的
過程中注意***對方的疑慮,對有的人可直接問,而對另一些人則可委婉地問。二是商量型交談。可用商量的口氣進行交談,談話人要心平氣和、平等待人,以關心、信任的態度對待談話對
象,不能“連珠帶炮”似的發問,或打斷對方的談話,應允許人家解釋,談不同看法,對的要肯定,錯的予以解釋,在友好的氣氛中來解決問題,以達到目的。
掌握一門溝通的技巧,不僅要在工作中進行實踐,更重要的是還要學會剖析問題,形成一個富有個性的自身溝通技巧,任何一門學問都不是天生就有的,所以只要用心而付出真情,其中的技
巧自然而然就掌握了。做任何事情,既無現成的經驗,又無固定的模式,要結合具體問題,加以靈活運用,事業可成矣。
溝通無極限,心細自然成!
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